Выгодно ли взыскивать задолженность посредством нотариуса?

Если просрочившим денежные обязательства лицом не возвращаются долги, в большинстве случаев их можно взыскать через суд Республики Беларусь. С этой целью предусмотрено два производства: исковое или приказное. Но существует и другой способ — исполнительная надпись представителя нотариальной конторы.

Исполнительную нотариальную надпись можно считать официальным распоряжением, позволяющим взыскать долги. Документ предназначен для подачи в финансовые учреждения для получения денег.

Ситуации и условия для совершения надписи

Оформление нотариальной надписи возможно лишь по взысканию долгов в денежном эквиваленте. Одни разновидности требований подразумевают возврат задолженности и пени, другие только суммы основного долга. Нотариальная надпись, позволяющая взыскать проценты исходя из условий статьи 366 ГК, возможна лишь по лизинговым договорам.

Также важно соблюдение установленных законодательством условий. Требования на возврат задолженности должны являться бесспорными, либо их признает неплательщик в письменном порядке.

Среди бесспорных требований стоит выделить задолженность за:

• арендную плату нежилой недвижимости в строениях, принадлежащих государству или юрлицу;
• займами, выданными сотрудникам компании для целевого использования;
• увеличенную плату проезда транспорта по платной дороге.

Взыскать долги совместно с неустойкой можно:

• по прокату автомобилей, оказанию услуг;
• по кредитным контрактам;
• за сделки, удостоверенные нотариусом;
• за использование энергоресурсов;
• за договорами подтверждающими поставку, подрядные работы, транспортировку грузов.

Условия совершения нотариальной надписи:

• документация соответствует требованиям закона;
• неплательщик не покинул территорию страны;
• сроки исковой давности не истекли.

Обращение к нотариусу позволяет взыскать только денежные долги. Получение движимого или недвижимого имущества, а также обращения взыскания на имущество неплательщика законом не предусмотрены.

Пакет документации для подачи в нотариальную контору

Денежные требования по договорам подтверждающим куплю-продажу, поставку, подряд, перевозку, возмездное оказание услуг или хранение, условно делятся по трём группам документации:

• Подтверждающая необходимость уплаты долгов неплательщиком:
• товаросопроводительная документация;
• документы подтверждающие передачу имущества, с подписями заинтересованных сторон;
• документы, удостоверяющие приемку по выполненным работам с подписями участников сделки.

Подтверждающие согласие неплательщика с задолженностью и неустойкой в письменной форме:

• акты, подтверждающие сверку расчетов, с подписями взыскателя и неплательщика с печатями, если такие имеются;
• письменное согласие с претензией и уплатой задолженности и неустойки со стороны должника;
• платежные требования или иные документы, оформленные согласно законодательных норм, подписанные уполномоченными представителями.

Подтверждающая сумму долга с указанием:

• сроков уплаты;
• даты образования обязанностей;
• отметки взыскателя о непогашенных долгах после предупреждения неплательщика с датой извещения.

Если комплект документации неполный, нотариусом не совершается исполнительная надпись. Но есть возможность обращения для взыскания долгов в судебные инстанции.

Требования к документам

К документации подаваемой в нотариальную контору, в соответствии с действующими законодательствами, предъявляется ряд требований:

• недопустимы подчистки, приписки, перечёркнутые слова, неподтверждённые исправления;
• соблюдены правила по делопроизводству;
• отсутствуют сведения, способные опорочить деловой статус или репутацию лиц участвующих в разбирательстве;
• соблюдены требования и правила законов Республики Беларусь.

Документация, состоящая более чем из одного листа обязательно нумеруется. Прошитые листы заверяются подписями уполномоченных лиц и скрепляются печатью компании, если она предусмотрена.

Направление предупреждения неплательщику

Совершение этого шага обязательно не по всем бесспорным требованиям, а только в случае если необходимо взыскание:

• долгов по лизинговым договорам;
• долгов по кредитным и поручительским договорам;
• задолженности по жилищно-коммунальным услугам;
• долгов по договорам поставок, транспортировки, другим услугам.

Предупреждать должника нужно в письменной форме. Предупреждение может излагаться в претензии или направляться как отдельный документ.

Для направления претензии используется заказное письмо с уведомлением. Это необходимо для подтверждения даты извещения неплательщика о намерениях обращения в нотариальную контору. Дата будет использоваться для расчёта долгов.

Составление заявления для подачи нотариусу

В соответствии с действующим законодательством в заявлении должна отражаться следующая актуальная информация:

• Название конторы или бюро занимающегося нотариальной деятельностью.
• Информация идентифицирующая личность должника и взыскателя.
• Размер задолженности подлежащей взысканию. Дополнительно указывается неустойка, если она предусмотрена законом.
• Просьба о совершении исполнительной надписи по всем требованиям.
• Дополнительная важная информация.

К заявлению, в котором обязательно указывается дата, и место подписания прикрепляется пакет документации по конкретному виду взыскания. Подписи стороны разбирательства ставят в присутствии представителя нотариальной конторы.

Обращение в нотариальную контору

Перед совершением нотариальной надписи обязательна оплата нотариального тарифа. Хотя исходя из практики, разумнее оплачивать после приёмки нотариусом документации и указания суммы по нотариальному тарифу за оформление исполнительной надписи и технические, а также правовые услуги.

Деньги потраченные на нотариальный тариф для совершения нотариального действия и оказания правовых и технических услуг взыскиваются с неплательщика в процессе исполнения.

После оплаты нотариального тарифа представителю нотариальной конторы предоставляется следующая документация:

• дополнительное платежное поручение или платежный ордер;
• копия бумажного платежного поручения, если осуществлялся электронный платеж;
• исполненный электронный платеж или платежный ордер.

Обращаясь в нотариальную контору, нужно иметь документы, идентифицирующие личность, а в частности паспорт гражданина Республики Беларусь, свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию компании, доверительный документ, подтверждающий полномочия представителя.

По общим правилам исполнительная надпись совершается в день обращения заявителя.