Несовпадение юридического и фактического адреса: проблемы и последствия

Несовпадение юридического и фактического адреса может быть чревато проблемами и последствиями. По действующему закону Республики Беларусь, каждая компания обязана иметь юридический адрес. Но вот само понятие «юридический адрес» в законе никак не закреплено. Фактически, это то место, где находится организация, причём оно должно быть постоянным. Юридический адрес прописывается в Уставе организации и может быть изменен при желании.

Но часто владельцы организаций пытаются схитрить и регистрируют компанию по «несуществующему» адресу. Имеется ввиду, сама организация не располагается по этому адресу. И кажется, что нет ничего страшного, ведь адрес никому и не нужен. Но это не так. Есть ряд последствий, которые стоит учитывать.

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «МК-Правовые технологии» знает, насколько важно для организации не нарушать закон. Поэтому наши сотрудники подготовили информацию, которая поможет избежать ненужных проблем.

Может ли регистрация быть признана недействительной?

Это хорошо, если у вас есть нежилое помещение, которое вы можете использовать или снимать. В таком случае нужно получить гарантийное письмо от владельца и спокойно указывать адрес в уставе. Вместо гарантийного письма можно оформить договор аренды.

Ответственность за достоверность указанных в уставе данных ложиться полностью на собственника имущества, на учредителя или участника.

Но, регистрацию могут признать недействительной, если посчитают нужным. Это может быть из-за того, что вы предали ложные сведения, даже если государство не понесло никакого ущерба из-за этого.

2 сентября 2017 года в силу вступил закон, изменяющий правила регистрации и ликвидации юридических лиц. Согласно этим правилам, перед признанием регистрации недействительной, суд должен учесть степень вины и характер нарушения. Например, если компания ранее не привлекалась и случайно указала не тот адрес, суд поможет избежать признания регистрации недействительной.

Что такое Реестр организаций и ИП с повышенным риском совершения правонарушений?

Пополнить такой реестр может любая организация по разным причинам. Одна из них — нахождение не по указанному в уставе адресу. Негативных последствий для компании может быть много:

  1. Если организация или индивидуальный предприниматель пополнит такой список, то к ней будет повышенное внимание со стороны государства. Вы попадёте в высокую группу риска назначения плановых проверок. А значит, плановые проверки будут проводиться чаще, чем один раз в год.
  2. Запрет на участие в государственных закупках и в конкурентной процедуре закупки.

Попасть в такой реестр не захочет никто. Сотрудники Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «МК-Правовые технологии» всегда предупреждают клиентов о возможности попасть в реестр. Вместе мы сделаем все для того, чтобы избежать этого.

Изменение юридического адреса

Бывает и такое, что юридический и фактический адрес не совпадают не потому, что организация что-то скрывает, а потому что адрес недавно изменился. Но и в таком случае нужно уведомить об этом уполномоченные органы. Без такого уведомления новое местонахождение будет признано незаконным.

Причина смены

Причина смены адреса может быть абсолютно любой: может компания просто решила переехать, нашла наиболее выгодное предложение, закончился договор аренды, был приобретен собственный офис.

Не важно, по какой причине был изменен адрес, позаботиться о своевременном выполнении всех формальностей нужно. Ведь эти формальности установлены и закреплены на государственном уровне.

А еще с месторасположением связано много других формальностей:

  • Направление юридической корреспонденции;
  • Место уплаты налогов;
  • Место заключение договора, который компания заключает со своими сотрудниками и клиентами.

Какие органы нужно уведомить о смене фактического адреса?

Но, тогда перед предпринимателем встает другой вопрос: «Куда идти и кого уведомлять об изменении своего местонахождения?». В действующем законодательстве Республики Беларусь установлен целых список таких государственных инстанций.

  1. Сначала, в течение пяти рабочих дней, уведомить необходимо органы фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ. Обращаться надо в организацию по месту жительства.
  2. Далее, в течение десяти рабочих дней нужно обратиться в регистрирующий орган и сообщить им об изменении своего местоположения.

Важно! Если организация осуществляла постановку на учет при государственной регистрации, то уведомлять налоговую и страховые предприятия не нужно. Этим займётся регистрационный орган. Сроки уведомления установлены следующие:

  • Для налоговой – 10 дней с момента изменений;
  • Для «Белгосстрах» — 1 месяц.

Штрафные санкции и неустойка

Если регистрация была признана недействительной или при проверке выяснилось, что она не совпадает с фактическим местом пребывания, это может привести к штрафным санкциям.

  1. Неустойка, предусмотренная законодательством. Привлечение к административной ответственности за несвоевременное уведомление органов о новом месте работы;
  2. Неустойка, предусмотренная договором. Это касается взаимоотношения партнеров. В договоре всегда прописываются, какие штрафные санкции предусмотрены за несвоевременное уведомление партнеров.

Сумма штрафа для каждого случая своя. Если вы уже понимаете, что вами были нарушены сроки уведомления, нужно, как можно быстрее, оплатить штраф. Сотрудники Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «МК-Правовые технологии» подскажут, какую сумму нужно оплатить и как это сделать.

Не доводите до штрафов! Лучше уведомить уполномоченные органы, пусть и с помощью наших сотрудников, чем попадать в реестр и платить штраф!

Как часто можно менять адрес?

Хотя изменение адреса нахождения компании и является ее правом, делать это часто нельзя. При многочисленном внесении изменений в течение трех лет (более двух раз), организация сразу попадет в группу риска, в ее среднюю группу. А значит и внеплановых проверок станет больше.

Партнеры организации тоже рискуют быть причисленными к этой группе.

Так что же делать?

Если вы не понимаете, что делать и куда идти при несовпадении фактического и юридического адресов или не знаете, как изменить адрес, не нужно тратить время. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «МК-Правовые технологии» знает, как нужно действовать для получения необходимого результата. Мы убережем вас от штрафов и попадания в реестр с повышенным контролем.

Несовпадение юридического и фактического адреса — это еще не приговор!

Website | + posts

Юрисконсульт