Обязательные сведения для содержания в уставе ООО/ОДО

Дата: 20.10.2020

Автор: Светлана Зазерская

Согласно белорусскому законодательству, устав представляет собой единственный учредительный документ, в котором закреплено все, что касается организации и деятельности сообществ. От того, насколько тщательно прорабатывается данный документ, насколько четко он формулируется, зависит вероятность появления корпоративных споров и конфликтов иного рода. Однако закон не предлагает типового устава хозобщества, чтобы использовать его как рекомендованный образец. В этой связи в данной статье на примере ООО (ОДО) с количеством участников два и более будет рассматриваться, какие сведения непременно должны содержаться в уставе такого субъекта хозяйствования. Предоставленная информация позволит сориентироваться, разрабатывая новый устав, а также провести экспертный анализ уже существующего.

Белорусским законодательством предусмотрены следующие сведения, которые необходимо зафиксировать в уставе хозобщества.

1Наименование сообщества. Его нужно указать на 2-х языках (русский и белорусский). В него необходимо включить организационно-правовую форму хозяйственного ООО (ОДО). Если предполагается применять полное, а также сокращенное название, то указываются оба варианта и тоже на 2-х языках.

2Месторасположение сообщества. Адресом ООО (ОДО) является место, где находится офис его постоянного исполнительного органа. В этом качестве может выступать директор или генеральный директор, правление или дирекция. В ситуации, когда данный орган отсутствует, указывается место нахождения иного органа либо лица, что наделено правом действовать от имени данного сообщества без выдачи доверенности. Важно знать, что жилое помещение нельзя использовать в качестве местонахождения хозяйственных обществ.  

3Цели деятельности хозобщества а в некоторых ситуациях, что определены законом, указывается также предмет деятельности. Законодательство не конкретизирует, что именно входит в понятие «предмет деятельности». Как свидетельствует практика, здесь подразумеваются виды деятельности. Как правило, их не перечисляют в документе, а используют лишь общие формулировки, что сообщество имеет право реализовывать любую деятельность, которая не запрещена белорусским законом.

4Список участников сообщества. В данном разделе нужно указать: если участником является физическое лицо, то ФИО, данные паспорта, место прописки, если это юридическое лицо, то наименование, юрадрес, сведения о государственной регистрации.

  

5Обязанности и права, которые возлагаются на участников сообщества. В документе можно прописать те, что указаны в законе о сообществах, а также иные права и обязанности. Конкретный список всегда носит индивидуальный характер для ООО (ОДО). Допустим, в каком-то обществе участники имеют право отчуждать свою долю или часть ее в уставном фонде сторонним лицам, в то время как в другом такого права нет. Данные ситуации не несут противоречий с законом о сообществах.

6Ответственность, что возлагается на хозобщество и его участников. В уставе нужно отметить, кто именно и в каком размере несет ответственность по обязательствам самого общества, участников, унитарного предприятия, что учреждено данным хозобществом, пр. Допустим, ООО (ОДО) по обязательствам отвечает всем имеющимся у него имуществом, а участники лишь рискуют своими убытками, что имеют отношение к его деятельности, в рамках той стоимости, которая внесена ими в уставный фонд вкладов. В качестве исключения – отдельные варианты финансовой несостоятельности или банкротства сообщества.

В уставе общества с дополнительной ответственностью (ОДО) должно также содержаться положение о величине допответсвенности участников данного сообщества и о механизме ее разделения между ними. Данная ответственность должна иметь определенный размер – не меньше 50 БВ (базовых величин).

  

7Величина уставного фонда хозобщества. Размер необходимо указывать в белорусских рублях. Существует общее правило, согласно которому общество определяет его величину на собственное усмотрение. Исключением являются коммерческие организации, где закон предусматривает минимальные размеры уставных фондов. К примеру, организации, которые выступают в роли страховщиков.

8Величина и состав взносов всех участников в уставный фонд сообщества. Необходимо указать следующие положения:

  • вклад считается денежным либо неденежным (в качестве взноса используются денежные средства, имущественные ценности, конкретные имущественные права и пр.);
  • величина денежного либо стоимость неденежного взноса.

9Величина долей участников сообщества в уставном фонде. Этот размер нужно указывать в дробях или %. Если принять во внимание общее правило, то размер доли обязан быть в соответствии со стоимостью взноса участника в фонде и непосредственно уставным фондом. Можно приписать в уставе другой механизм определения величины доли. Т.е. зафиксировать диспропорциональное соотношение стоимости вклада участника с размером уставного фонда.

10Механизм управления работой сообщества, его структура, порядок создания, состав и полномочия его органов. 

Приписываются положения, откуда отчетливо и прозрачно можно определить:

  • иерархичность правящих органов данного сообщества. При этом возможны различные варианты его структуры. Так происходит оттого, что хозобщество имеет право самостоятельно принимать решение о создании им совета директоров (дальше по тексту совет директоров) либо это не нужно, выбирать совместный или единоличный исполнительный орган и пр.;
  • какие контролирующие органы образованы в сообществе. Обычно это один ревизор или целая ревизионная комиссия. Однако в уставе можно прописать и друге контролируемые органы, к примеру, контрольно-ревизионная служба;
  • на какой период, кем, каким образом и когда формируются органы данного сообщества, какая у них компетенция, кто вправе находиться в их составе. Законодательство дает по этим вопросам основные сведения. Однако подробно или нет указывать их в уставе, общество решает самостоятельно. Что касается органов управления, то для них непременно нужно указать: механизм принятия решений и перечень задач, решение которых подразумевает единоличное согласие или большая часть (не меньше 2/3, 3/4) от всего количества голосов. Допустим, принятие решения о необходимости реорганизации ООО или ОДО должно быть единогласным, т.е. «за» должны проголосовать все участники. Обычно каждому органу общества отдается отдельная глава устава.

11На каких условиях, в каком порядке распределяется прибыль и убытки сообщества. Обычно прописываются направления разделения доходов, образование фондов ООО (ОДО), периодичность, сроки распрпеделения доходов участникам, их величина (она должна быть пропорциональной или нет величине долей участников в уставном фонде), механизм возмещения убытков и пр.

12Список представительств и филиалов сообщества. Нужно прописать их названия и места расположения. Если на дату государственной регистрации устава у общества нет филиалов и представительств, то данный факт отражается в уставе. Если в планах есть необходимость их образования, то необходимо внести в устав предполагаемые изменения.

  

13Указка на орган сообщества, в чью компетенцию будут адресованы вопросы образования и ликвидации филиалов/представительств. Как правило, к данным органам относится общее собрание участников ООО (ОДО). Но если в обществе сформирован совет директоров, то эти задачи могут стать его компетенцией. В случае отсутствия совета директоров это вопрос является прерогативой директора (гендиректора).

  

14Механизм перехода доли либо какой-то ее части в уставном фонде сообщества к иному лицу. Процесс может протекать по-разному. В уставе отмечаются допустимые по закону и по суждению определенного хозобщества способы их осуществления, а также лица, которые имеют право стать новоявленными собственниками доли либо какой-то ее части: иной участник, стороннее лицо, преемники, непосредственно само сообщество. Обычно в уставе прописывается разбор таких случаев:

  • участник отчуждает свою долю или ее часть иному участнику либо непосредственно хозобществу;
  • участник  отчуждает собственную долю или ее часть стороннему лицу;
  • участник передает долю своему наследнику в порядке наследования/реорганизации.

15Механизм исключения или добровольного выхода участника из сообщества. Как свидетельствует практика, обычно по этим вопросам указываются положения из закона о хозобществах. Как правило, это общий объем без дополнений, потому что почти все отмеченные нормы имеют императивный характер. Но все-таки отдельные ее положения диспозитивны, что позволяет сообществу на собственное усмотрение поменять в уставе подход, допустим, к срокам уплаты участнику, что вышел или был исключен, реальной стоимости его доли.

16Механизм, согласно которому будет утверждаться бухгалтерская отчетность, т.е. информация из книги учета доходов/расходов (дальше по тексту – отчетность) сообщества, образованных им филиалов и представительств. Прописывается, как это реализуется по отношению к интервальной и отчетности за год: кто, когда и каким образом происходит утверждение и пр. Обычно утверждение отчетов за год является исключительной прерогативой общего собрания участников ООО (ОДО) и совершается лишь при присутствии и с учетом заключения ревизора или целой комиссии, а в отдельных ситуациях используется также аудиторское заключение.

17Механизм и количество информации о сообществе для предоставления его участникам. Указываются положения, где отчетливо поясняется, какую конкретно информацию об обществе можно предоставить участникам, где именно и в какой период времени они должны с ней познакомиться, как они могут за ней обращаться, в каких ситуациях сообщество имеет право не давать информацию и пр. Каждое ООО (ОДО), с учетом рекомендаций законодательства, может указать в уставе свой механизм подачи участникам данной информации.

18Другие данные, что рекомендованы белорусским законодательством. В разных областях деятельности (банковская, страховая, биржевая) сообщества имеют некоторые особенности юридического положения, образования, преобразования, ликвидации и пр. Свою специфику имеют также сведений, что обязаны быть в уставах ООО (ОДО) из разных сфер хозяйствования. К примеру, банковский устав, кроме всего прочего, должен содержать:

  • список операций банка в соответствии с БК;
  • информацию относительно органов внутреннего аудита.

Из вышесказанного следует, что нет, и не может быть универсального устава, который бы соответствовал запросам и специфичности каждого общества с ограниченной общественностью и общества с добавочной ответственностью (ООО и ОДО). Во всех ситуациях необходимо провести анализ, какие именно положения будут соответствовать интересам участников в зависимости от места расположения, величины доли и взноса в уставный фонд, формы участия в работе хозобщества, взаимоотношений с иными участниками и членами управленческих органов. Однако, если включить в устав рекомендованные выше сведения, то это способствует снижению рисков появления корпоративных споров и иных конфликтов, а также созданию базы для стабильности работы ООО (ОДО).

Оставьте заявку прямо сейчас!


Website | + posts