Алгоритм действий при изменении наименования организации

Часто владельцам бизнеса в Беларуси, по разным причинам, нужно сменить название компании. Иногда это связано с нововведениями в законодательстве, расширением сферы основной деятельности, актуализацией имени бренда, устранением ошибок и банальным желанием руководящего состава.

Однако одного стремления для реализации задуманного недостаточно. Необходимо соблюдение всех требований, указанных в законодательстве Республики Беларусь. Только так можно официально переименовать фирму.

Как изменить название компании — инструкция

После смены названия юридическому лицу в обязательном порядке нужно в установленный двухмесячный срок внести изменения в уставе для предоставления на государственную регистрацию. В некоторых случаях подготавливается новый учредительный документ.

Сама процедура проходит по следующему плану:

• Принимается соответствующее решение.
• Согласовывается новое название компании.
• Подаётся заявление в регистрирующие органы.
• Уничтожается старая и изготавливается новая печать.
• Переоформляются трудовые отношения, изменяются гражданско-правовые договора.
• Уведомляются третьи лица.

Все вышерассмотренные этапы смены названия компании имеют свои нюансы. Поэтому нужно иметь четкое представление, как правильно их выполнять.

Как согласовать новое название

Для согласования нового названия существуют три способа. С этой целью владелец бизнеса может:

• Персонально обратиться в регистрационные органы.
• Направить бумаги по почте заказным письмом.
• Предоставить документы в электронном формате.

Юридическому лицу достаточно выбрать подходящий вариант. Чтобы успешно согласовать изменения, важно предоставить полный пакет документации, который состоит из:

• заявления установленного образца в соответствии с приложением к Положению №154;
• копию документов, подтверждающую официальные полномочия заявителя;
• документ разрешающий использовать фамилии, псевдонимы популярных названий и личностей.

На выдачу справки о согласовании изменений отведены определенные строки. В случае отправки документов по почте предусмотрено два дня без учёта праздников и выходных. При отправке электронного заявления ответ приходит в течение суток. При личном визите всё согласовывается в день посещения государственных органов.

Срок действия выданного документа 1 месяц. По его истечении требуется пройти повторное согласование. Выдача справок бесплатная.

Какие документы нужны для регистрации изменений

В течение месяца, выделенного для регистрации изменений юридическое лицо должно предоставить официальные бумаги из следующего перечня:

• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• документы, подтверждающие полномочия представителя компании;
• заполненный бланк заявления о государственной регистрации изменений в уставе в соответствии с постановлением Минюста №8;
• два экземпляра приложения об изменениях или новый устав компании и их электронные копии;
• оригинальное свидетельство государственной регистрации;
• платёжки, подтверждающие оплату государственных пошлин в размере 2 базовых величин.

Подавая документы, заявитель должен убедиться, что регистрационный орган поставит соответствующий штамп. Выдача свидетельства с новыми данными происходит на следующей рабочий день после подачи документов.

Как заменить старую на новую печать

Процедура замены печати в законодательстве не установлена. Для её осуществления используются локальные нормативно-правовые акты компании, решившей сменить название. Чтобы получить новую печать, нужно предоставить изменения в учредительных документах с отметкой соответствующего уполномоченного органа.

Как переоформить трудовые и правовые отношения

После изменений в названии фирмы нужно поменять контракты, трудовые договоры и соглашения подряда. Это обусловлено со сменой важного реквизита организации, в которой работают сотрудники.

Юридическому лицу нужно внести коррективы, подписав дополнительные соглашения. Также нужно добавить соответствующие записи в трудовых книжках. Для исполнения этих действий потребуется приказ представителей руководящего состава.

Сама процедура не доставляет особых проблем. Однако если компания состоит из большого штата сотрудников, на это потребуется определенное время, чтобы создать соответствующие документы и записи.

Кого уведомить об изменениях

После смены наименования компании важно отправить уведомление следующим государственным органам:

• Фонду соцзащиты. На уведомление о принятом решении предусмотрено 5 дней без праздничных и выходных. Уведомление отправляется письмом с приложением копии свидетельства о государственной регистрации.
• Налоговому органу. Это необходимо, если используются защищенные бланки. Для заявления предусмотрена произвольная форма. Оно отправляется в течение 5 дней после регистрации изменений.
• Белгосстраху. Уведомление обязательно в случае постановки на учёт в соответствии с заявлением плательщика. Используется письменная форма извещения, на отправку которой предусмотрен месяц.
• Банку. Уведомление нужно отправить незамедлительно. Это необходимо для оформления карточки с новой подписью и оттиском печати. Обычно сроки указываются в договоре, который заключался с финансовым учреждением.
• Лицензирующему органу. На уведомление отводится месяц после госрегистрации. Подаётся заявление, к которому прикрепляются документы, подтверждающие необходимость вносить коррективы в лицензию.
• Национальному Белорусскому Банку. Ходатайство необходимо подавать, если компания использует разрешение для валютных операций. Для уведомления предусмотрен месяц после изменения названия компании.
• Республиканской организации государственной регистрации недвижимости. Уведомление отправляется в случае внесения корректив, которые влияют на идентификационные сведения о правообладателе. На процедуру заявителю отводится один месяц. Совместно с заявлением предоставляются идентифицирующие сведения и документация удостоверяющая личность.
• Контрагентам. Обязательное уведомление об изменении названия компании необходимо, если это предусмотрено в договоре. Также проинформировать контрагентов важно, чтобы избежать возможные ошибки во время проведения расчётов, оформления сопроводительной документации, счет-фактуры и других бумаг.

Юридическому лицу, которое решило изменить название компании, нужно не только грамотно оформить документацию, а и предоставить её в государственные органы в сроки, предусмотренные действующим законодательством.