Пошаговая инструкция смены руководителя юридического лица

Смена руководителя субъекта хозяйствования – юридическая процедура, регламентированная законодательством Республики Беларусь. Определение понятия «руководитель» сформулировано в части 1 статьи 252 ГК РБ.

Руководителем субъекта хозяйствования законодательно признается физическое лицо, осуществляющее руководство организацией на основании учредительных либо законодательных актов (документов), являясь, в том числе, единоличным исполнительным органом.

Должности, считающиеся руководящими, перечислены в Постановлении Совмина РБ № 643, упорядочивающему перечень полных и сокращенных наименований:

• генеральный директор;
• директор;
• начальник;
• председатель;
• заведующий;
• управляющий.

Данные о руководителе организации (предприятия) вносятся в государственные регистры, реестры и базы данных. Основанием для осуществления трудовой деятельности руководителя является трудовой либо гражданско-правовой договор.

Причины смены руководителя юрлица

По мере развития и расширения бизнеса, возникают вопросы о соответствии кадрового наполнения организации требованиям актуальной ситуации. Причин, приводящих к принятию решения о смене руководства (управляющей компании) множество.

Основания для смены руководителя юрлица:

1. Личная инициатива. Говоря простым языком – увольнение с формулировкой «по собственному желанию» либо «по соглашению сторон». Пример: переезд в другой город (страну); повышение в должности; уход на заслуженный отдых и т.д.
2. Инициатива учредителей. Владельцы бизнеса имеют право увольнения персонала без объяснения причин, но с обязательной компенсацией в размере трехмесячного оклада увольняемого. Ограничения, предусмотренные законодательством: наличие листка нетрудоспособности или очередного отпуска.
3. Банкротство субъекта хозяйствования. В случае ликвидации или реорганизации по причине банкротства должность руководителя упраздняется автоматически.
4. Смена владельца. Переход права собственности позволяет новому владельцу уволить персонал при соблюдении трудового законодательства.
5. Умышленное вредительство. Грубое нарушение руководителем норм закона является основанием для немедленного увольнения в случае, если умышленное причинение ущерба предприятию доказано.
6. Прочие причины. Расторжение контракта может быть предусмотрено трудовым договором или стать следствием конфликта между учредителями или сотрудниками и руководством. Побочных причин множество.

Этапы смены руководителя

Приступая к процедуре смены руководителя юридического лица (предприятия или организации), осуществляющего хозяйственную деятельность на территории Республики Беларусь, требуется ознакомиться с учредительными документами (уставом) компании и нормативами, изложенными в Трудовом и Гражданском Кодексе РБ.

Первый этап: прекращение трудовых отношений. Хозяйственное (акционерное) общество подчиняется Уставу, принимаемому общим собранием учредителей (акционеров, участников) до регистрации юридического лица. Трудовые отношения с руководителем-сотрудником (физлицом) регулирует ТК РБ, с управляющей компанией (юрлицом) – ГК РБ.

Второй этап: заключение договора с новым руководителем. Назначение руководства производится уполномоченным органом компании (общим собранием, советом директоров, наблюдательным советом). Документ (приказ) о назначении оформляется лично новым директором (для должности управляющего процедура факультативна).

Третий этап: государственная регистрация изменений. Сведения о новом руководстве должны быть внесены в ЕГР юрлиц и ИП. Назначение нового директора является обязательным при увольнении прежнего, исключение составляют вновь созданные коммерческие организации.

Пошаговая инструкция смены руководителя юрлица

Процедура состоит из последовательности конкретных действий и мероприятий:

• действующий руководитель подает заявление о прекращении трудовой деятельности в организации;
• организация и руководитель (управляющая компания) приходят к соглашению о расторжении трудовых отношений;
• принимается решение об увольнении руководства общим собранием учредителей либо собственником предприятия;
• выпускается приказ об увольнении руководителя; директор (гендиректор) подписывает приказ собственноручно;
• выпускается приказ о приеме на работу нового руководителя;
• проводится инвентаризация имущества и обязательств;
• составляется акт приема-передачи дел компании;
• заключается договор с новым руководителем (контракт с новой управляющей компанией);
• уведомляются государственные уполномоченные регистрирующие органы;
• проводятся сопутствующие мероприятия.

При необходимости оформления на работу нерезидента Республики Беларусь (иностранного гражданина) оформляются дополнительные разрешения, переводятся и легализуются в консульстве документы, требующиеся для занятия должности.

Государственный регистрирующий орган о смене руководства организации уведомляется в обязательном порядке. Извещение налоговой инспекции, «Белгосстраха», ФСЗН и ИМНС является целесообразным, так как может потребоваться в определенных ситуациях. Переоформляются открытые «ключи» в системе электронной отчетности.

Извещение контрагентов о произошедших в организации изменениях законодательством не предписывается, но может быть предусмотрено договором с конкретным партнером и остается желательным в плане бизнес-этики.

Регистрирующий госорган определяется по территориальному признаку, в зависимости от местонахождения организации. Для предприятий – резидентов свободных экономических зон уполномоченным органом является администрация СЭЗ. Уведомление (заполненная официальная форма) должно поступить в течение 10 рабочих дней.

Оформление отношений с банком (статья № 200 Банковского Кодекса РБ) должно быть произведено в течение месяца со дня смены руководства юрлица. Предоставляется оттиск печати и карточка с образцами подписей.

Пакет документов для банка состоит из:

• копии протокола общего собрания участников (решения единственного учредителя) хозяйственного общества;
• копии приказа о вступлении нового руководителя в должность;
• копии паспорта физлица;
• карточки с образцами подписи и оттиском печати.

Инвентаризация и акт приема-передачи документов и дел

На предприятии создается комиссия, состоящая, как правило, из главного бухгалтера, замдиректора, юриста компании, главного инженера и пр. Увольняемый руководитель обязан передать дела и документы новому директору.

В перечень передаваемых документов входят:

• учредительная документация;
• оборотно-сальдовая ведомость;
• электронно-цифровые подписи (ключи);
• акт приема-передачи дел;
• и др.

Законом РБ «О хозяйственных обществах» предусмотрена типовая форма Акта приема-передачи документов и дел при смене руководства (гендиректора) предприятия (организации).

Распространенные ошибки при смене руководителя

Главная ошибка – несоблюдение сроков, установленных законодательством. Халатное отношение к срокам приводит к отказам в регистрации и банковском оформлении изменений, произошедших в организации в связи со сменой директора. В результате страдает бизнес, и сокращается прибыль.

Ошибочной является подача заявления об увольнении руководителя ООО с двумя участниками другому лицу, также являющемуся участником хозяйственного общества. Заявление подается строго самому директору и оформляется самолично.

Неверно также увольнять руководителя со всех занимаемых должностей. Бывший директор вполне может остаться рядовым инженером, если придет к соответствующему решению и соглашению.

Как избежать рисков?

Помощь грамотного юриста необходима при смене руководства в малом, среднем и крупном бизнесе. Цель консалтинга – не допустить снижения экономической эффективности, минимизировать правовые и финансовые риски, поддержать банковскую репутацию клиента и сохранить резервы.