Как правильно провести ликвидацию юридического лица?

Все субъекты хозяйствования Республики Беларусь при реализации своей деятельности стараются максимально удовлетворить поставленные перед компанией коммерческие интересы, эффективно и рационально осуществлять хозяйственную деятельность. Однако нередки случаи, когда работа компании по какой-то причине становится невозможной и требуется ее закрытие. Ликвидация – это процедура, которая направлена на прекращение работы субъекта хозяйствования без передачи прав и обязанностей другим организациям.

Принять решение о закрытии юрлица могут:

• учредители/участники, собственники имущества компании либо уполномоченный руководящий орган (добровольный порядок ликвидации);
• экономический суд (принудительный порядок);
• государственный регистрирующий орган (принудительный порядок).

По белорусскому законодательству, срок, который отводится для закрытия фирмы, должен составлять не более 9 месяцев. Однако при наличии веских оснований он может быть увеличен до 12 месяцев.

Алгоритм мероприятий по закрытию юрлица

1. Принятие решения. Если это УП, то решение принимает собственник (юридическое или физлицо) либо уполномоченный орган. Если это хозяйственное общество – общее собрание акционеров или участников.

Документ оформляется в письменной форме и кроме общеизвестных требований к оформлению, должен содержать следующую информацию:

• причины, которые привели к закрытию;
• данные о составе ликвидатора или комиссии, что будет заниматься процедурой;
• как будет производиться оплата работы ликвидатора;
• какой срок отводится на процедуру;
• порядок, согласно которому будет выполняться ликвидация;
• источник, который будет финансировать процедуру и пр.

2. Назначение ликвидатора. В этом качестве может выступать физическое лицо (один ликвидатор) либо комиссия. Полномочия определяются общим собранием и белорусским законодательством. В составе могут находиться специалисты закрываемого предприятия (юристы, бухгалтера, экономисты, аудиторы) или физлица, которые не трудятся в компании, оформленные по гражданско-правовому соглашению. Все вопросы по руководству компанией после принятия решения передаются ликвидатору.

Требования к ликвидатору:

• гражданство или вид на жительство в РБ;
• совершеннолетие;
• полная дееспособность;
• высшее образование (в приоритете экономисты и юристы);
• стаж работы в должности руководителя, замдиректора, специалиста (от 3-х лет);
• отсутствие судимости за совершение экономических правонарушений.

3. Информирование о прекращении деятельности юрлица регистратора, дебиторов и кредиторов.

Перечень документов:

• решение о закрытии;
• заявление о закрытии, составленное по рекомендованной форме;
• справка из торгового регистра государства учреждения (для иностранной компании).

Кредиторам подаются сверочные акты расчетов, что подтверждают величину долга, который накопился у ликвидируемой компании.

4. Информирование налогового органа, ФСЗН, Белгосстраха.
5. Объявление в СМИ (журнал «Юстиция Беларуси») о запуске процесса ликвидации с указанием периода и механизма.
6. Увольнение сотрудников. Наниматель должен за 2 месяца до закрытия предприятия письменно информировать работника о запуске процедуры или выплатить ему денежную компенсацию (сумма заработной платы за 2 месяца). В период срока предупреждения сотрудник выполняет поставленные перед ним трудовые обязанности и следует правилам внутреннего распорядка.
7. Проведение инвентаризации обязательств и активов, оформление промежуточного ликвидационного баланса. Этот документ позволяет определить финансовое положение предприятия, установить стоимость активов и объем дебиторской задолженности, оценить возможность расчетов с кредиторами.
8. Проведение проверок уполномоченными госорганами (налоговая служба, ФСЗН, таможня, Белгосстрах). На эти действия дается срок в 6 месяцев. Если в течение этого периода проверки не были проведены, то компания будет исключена из ЕГР без них.
9. Принятие мер по взысканию долгов и выплатам кредиторам. После отправки письменных уведомлений о прекращении деятельности юридического лица, ликвидатор должен принять все доступные меры по выявлению кредиторов и истребованию долгов с дебиторов.

Очередность удовлетворения требований, полученных от кредиторов:

• во-первых, это физлица, перед которыми предприятие отвечает за нанесение вреда здоровью либо жизни;
• во-вторых, это расчеты по уплате выходных пособий, расплат по авторским договорам и оплате труда;
• в-третьих, погашаются долги перед государственным бюджетом и внебюджетными фондами, удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, что обеспечены залоговым имуществом компании за счет тех денежных средств, которые были получены от продажи имущественных ценностей;
• в-четвертых, выплаты по другим кредитам.

10. Закрытие счетов в обслуживающем банке. В каждом финансовом учреждении свой перечень документов, необходимый для закрытия юрлица.
11. Передача пакета документов в архив местного исполкома. Хранение документации осуществляется территориальными архивами, куда подаются учредительные бумаги, документы по личному составу, которые подтверждают стаж работы и заработную плату сотрудников.
12. Подача сведений в госорган о завершении ликвидационного процесса. Ликвидатор предоставляет следующие бумаги:

• печати компании;
• ликвидационный баланс, подписанный комиссией и утвержденный на собрании участников;
• оригинальное свидетельство о госрегистрации юрлица.

13. Принятие регистратором решения о внесении записи в единую базу о прекращении деятельности предприятия. Если долгов у компании больше нет, набор документов подготовлен, архив проинформировал о сдаче бумаг на хранение, то госорган принимает решение исключить компанию из ЕРГ. Соответствующие уведомления отсылаются в Минюст, налоговую службу, ФСЗН, статистическое бюро, Белгосстрах.

Ликвидацию юридического лица можно считать завершенной, а компанию закрывшейся  после того, как уполномоченный работник регистрирующего органа внесет соответствующую запись в единый реестр.